27.10.2022 | Symulacja narzędzia Harmodesk
Zapisz się już teraz

Harmodesk zwiększa efektywność i tworzy angażujące, hybrydowe środowisko pracy
automatyzując zarządzanie operacjami

Miej pewność, że właściwe zadania są wykonane przez właściwe osoby we właściwym czasie

Harmodesk – Streszczenie

Uwolnij od 10% do 30% czasu swojego zespołu.
Uzyskaj pewność, że zadania są wykonywane w ramach umów SLA.

Wyeliminuj brak widoczności, nierównomierne obciążenie pracą, powtarzające się problemy z obsługą spraw.

Harmodesk to automatyzacja zarządzania zadaniami w oparciu o procesy.

Harmodesk = harmonia w pracy + wspólna platforma zadań zespołu.

Priorytetyzuje zadania, rozdziela je do odpowiednich osób oraz monitoruje ich status.

Pracownicy otrzymują rekomendację kolejnego zadania do wykonania.

Nasi klienci zauważyli wzrost poziomu realizacji SLA z 70% do 99% – wraz z poprawą zaangażowania o 15% i redukcją czasu pracy operacyjnej nawet do 30%.

Wdrożenie trwa 2–4 tygodnie. Zysk w ciągu 1–3 miesięcy.

ROI gwarantowane.

Co zrobisz z 10% dodatkowego czasu w każdym miesiącu?

Wyeliminujesz nadgodziny
Oszczędzisz na rekrutacji
Zaoferujesz podwyżki
Zmniejszysz backlog
Zajmiesz się nowymi klientami
Usprawnisz i wystandaryzujesz
Dla kogo jest Harmodesk?

Harmodesk wspiera zespoły GBS & Shared Services
oraz Customer Service

Rodzaj wykonywanych zadań
  • Praca transakcyjna
  • Duże wolumeny zadań
  • Zadania z dużą liczbą wyjątków / zróżnicowaniem
Najpopularniejsze obszary zastosowań:
  • Księgowanie faktur zakupowych (API)
  • Obsługa Klienta / Zarządzanie sprawami (HR / IT / Purchase to Pay / Contract to Cash)
Wielkość zespołu

> 10 osób – im większy zespół, tym wyższe zyski dla klienta

Nasi klienci – wybrane topowe marki

Nowoczesna technologia zmienia organizację pracy

Harmodesk zbiera informacje o zadaniach ze wszystkich systemów transakcyjnych (ERP, ticketing / service desk, workflow itp.)

Zadania są dynamicznie porządkowane zgodnie z ich priorytetami.

Harmodesk rozdziela kolejno zadania odpowiednim pracownikom na podstawie ich umiejętności i mocnych stron.

Jednocześnie mierzy parametry procesów oraz dostarcza online team boardy i raporty zarządcze w Qlik.

Harmodesk to samodzielna aplikacja oparta o Salesforce (#1 Platforma SaaS wg Gartnera), jest to gwarancja najwyższych standardów bezpieczeństwa.

To rozwiązanie zbliżone do plug and play. Wdrożenie nie wymaga zaangażowania Twojego IT.

Zaawansowane raportowanie i analitykę wspomaga Qlik View – topowy software Business Intelligence.

Dlaczego Harmodesk – kluczowe wyzwania w zarządzaniu

Harmodesk adresuje problemy związane z zarządzaniem organizacją pracy w 5 głównych obszarach:

Praca hybrydowa

Nie masz wystarczającego wglądu w statusy zadań, wyniki pracy i obłożenie pracą w zespole.

Terminowość

Chcesz dotrzymywać terminów zgodnie z SLA i zminimalizować liczbę eskalacji.

Produktywność

Potrzebujesz realizować więcej pracy bez wzrostu zatrudnienia i utraty jakości.

Jakość

Masz już dosyć stale powtarzających się i absorbujących czasowo problemów jakościowych.

Zaangażowanie

Widzisz spadek zaangażowania pracowników. Chcesz, by morale zespołu się poprawiły.

Wyzwania związane z pracą hybrydową

Harmodesk tworzy przyjazne i transparentne miejsce pracy

Stary sposób
Nowa droga
Wiele list zadań jednocześnie. Te same priorytety. Co wybrać?
Jedno zadanie na raz. Według priorytetu. Zadania w jednym miejscu.
Ręczna organizacja. Codzienny wysiłek. Ryzyko błędnych decyzji.
Przydzielanie zadań wg reguł. Bez wysiłku. Realizacja pod kontrolą. 
Stres i chaos. Poczucie, że obciążenie pracą nas przerasta.
Pewność i skupienie. Aplikacja dba o optymalną organizację pracy.
Czasochłonne monitorowanie. Ciężko ustalić statusy spraw.
Dashboard zespołu w czasie rzeczywistym. Znasz bieżące statusy.
Słaba widoczność. Niska kontrola, spóźniona reakcja i realizacja.
Pełna widoczność. Masz poczucie pełnej kontroli - znakomity CX.
waldemar hlebowicz

Organizacja pracy była bardzo zindywidualizowana. Nie wiedzieliśmy kto co robi i kiedy zadanie jest wykonane. Dzięki Harmodesk nasza praca stała się widoczna i łatwa w zarządzaniu.

George Bouamrirene
Schneider Electric, Transformation Manager
Kluczowe korzyści, które poprawiają Twoje KPI

To jak organizujemy pracę jest ważne.
Ma bezpośrednie przełożenie na 4 istotne wymiary zarządzania

Wybierz zakładkę, żeby zobaczyć rezultaty

Stary sposób
Nowy sposób
Brak priorytetyzacji. Niepewność realizacji zadań w terminie.
Automatyzujesz priorytetyzację. Priorytety są pierwsze i na czas.
Pilne wrzutki. Ciągłe zmiany ad hoc zaburzają pracę.
Bez obaw. Harmodesk online reorganizuje zadania wg potrzeb.
Czerwone SLA. „Upsss!”, „Wszystkie ręce na pokład”.
Zielone SLA. Problemy widać w zarodku. Wdrażasz autokorekty.
Zarządzanie kryzysowe. Alarmy, eskalacje ,, follow-upy”.
Zadania pod kontrolą. Automatyzacja eliminuje 90% eskalacji.
Zaległości. Bo: „Zrobię to później" lub „Ktoś inny to zrobi".
Nic Ci nie umknie. Harmodesk dba o realizację wszystkich priorytetów.

Popraw doświadczenie klientów. Realizuj SLA na poziomie 99%

waldemar hlebowicz

Harmodesk to mniej stresu. Wiem, że priorytetowe zadania będą realizowane na czas, a wcześniej 85% faktur czekało na realizację ponad 5 dni. Teraz wszystkie faktury są realizowane w jeden dzień.

Katarzyna Fita
Ringier Axel Springer, CFO
Stary sposób
Nowy sposób
Nierównomierne obciążenie pracą. Jedni pracują więcej inni mniej.
Sprawiedliwy podział pracy. Optymalne wykorzystanie zasobów. 
Iluzoryczne standardy. Każdy pracuje na "swój" sposób.
Wdrażasz najlepsze praktyki. Dzięki danym trzymacie standard. 
Zbyt wiele maili i spotkań. Czas na realizację zadań jest ograniczony.
Mniej spotkań i pisania. Eliminujesz 95% komunikacji dot. zadań.
Mnóstwo zadań. Organizacja pracy zajmuje dużo czasu zespołu. 
Uwolnij czas. Wszyscy skupiają się na tym, co daje wartość dodaną.
Żmudne planowanie i raportowanie. Liderzy tracą czas.
Jedno kliknięcie. Aplikacja zaplanuje prace i raportuje za Ciebie.

Przekraczaj oczekiwania. Uzyskaj roczny wzrost wydajności w 2 miesiące.

waldemar hlebowicz

Osiągnęliśmy 30% wzrost produktywności. Możemy obsługiwać nowych klientów bez dodatkowej rekrutacji.

Renata Kabas-Komorniczak
Roedl and Partners Poland, Partner, Head of Outsourcing
Stary sposób
Nowy sposób
Kilka zadań naraz w wielu miejscach. Brak skupienia, błędy. Stres.
Skupienie. Harmodesk dba o pracę nad 1. zadaniem w danym czasie.
Powtarzające się błędy. Ważne szczegóły są pomijane.
Koniec z błędami. Przejdziesz dalej, gdy wykonasz wszystkie kroki.
Problemy z “compliance”. Czasochłonna kontrola, ryzyko przeoczeń.
Łatwo sprawdzisz zgodność. Szczegółowe informacje w systemie.
Brak rzetelnych danych o trudnościach. Jedynie szacunki.
Mierzysz jakość. Masz argumenty w rozmowach z Klientami. 
Powracające trudności. Codziennie blokują Cię te same problemy.
Wyeliminuj przyczyny źródłowe. Rozwiąż problemy raz na zawsze.

Popraw doświadczenie klientów. Wywinduj jakość procesów na wyższy poziom.

waldemar hlebowicz

Dzięki Harmodeskowi mieliśmy dane o problemach jakościowych związanych z Klientem. Problemów było bardzo dużo. Spotkaliśmy się z Klientem. Omówiliśmy dane i udało nam się wdrożyć usprawnienia. Teraz współpraca z tym Klientem przebiega szybko i sprawnie.

Katarzyna Kielak-Kępa
Roedl and Partners Poland, Senior Associate
Stary sposób
Nowy sposób
Każdy robi to samo. Ignorowanie różnic w kompetencjach i preferencjach.
Motywacja ma znaczenie. Podział prac zgodnie z atutami pracowników.
Praca indywidualna. Koncentracja na swojej pracy. Izolacja.
Zespołowość. Każdy wnosi swój wkład i czuje się częścią zespołu. 
Niesprawiedliwy podział zadań. Zazdrość i konflikty w zespole. 
Sprawiedliwy podział pracy. Oparty na obiektywnych kryteriach.
Decyzje oparte na opiniach i emocjach. Niepokój.
Dane i fakty. Decyzje na podst. jasnych i obiektywnych czynników.
Niskie morale. Pracownicy nie widzą efektów swoich starań.
Satysfakcja. Zespół widzi wpływ. Rozwija się, buduje lepszą przyszłość.

Popraw codzienne doświadczenie pracowników. Uwolnij siłę zespołu. 

waldemar hlebowicz

Wszyscy się zaangażowali. Wypracowaliśmy pewne standardy. Teraz nasza praca jest przyjemnością, a nie stresem jak wcześniej.

Anna
Raiffaisen Insurance

Sprawdź, ile czasu i pieniędzy możesz zaoszczędzić

Dotychczasowe sposoby zarządzania operacjami mają skutki uboczne w postaci pożeraczy czasu.
Wyeliminuj je. Uwolnij czas.

Inteligentna automatyzacja Harmodesk wykorzystuje sprawdzone strategie wydajności. Efekt?

Przynajmniej dodatkowe 10% uwolnionego czasu.
Co miesiąc.

“Nie ma nic cenniejszego niż Twój czas.”

Harmodesk to game changer dla liderów zespołów

waldemar hlebowicz

Menedżerowie zespołów w końcu mają czas, aby zarządzać ludźmi, nie muszą martwić się o zadania.

Rafał Kozłowski
Asseco, CFO, Vice President

Daj swoim liderom aplikację, która pozwoli im odzyskać kontrolę nad zadaniami i uwolni ich czas, aby mogli skupić się na tym, co naprawdę ważne!

Sprawdź jak działa Harmodesk i dowiedz się więcej.

Problemy pracy hybrydowej rozwiązane

2–4 tygodnie dla wdrożenia Harmodesk. Brak zaangażowania IT

Typowe bariery wdrażania IT
Proste wdrożenie typu "plug and play"
Bezpieczeństwo IT. Rygorystyczne kryteria — trudne do spełnienia.
Najwyższe standardy bezpieczeństwa. Salesforce jest #1 Gartnera.
Bezpieczeństwo danych. Dzielenie się poufnymi danymi jest ryzykowne.
Brak wrażliwych danych. Tylko ogólne info o zadaniu i unikalny numer.
Kodowanie. Rozwiązanie szyte na miarę wymaga czasu Twojego IT.
Nie wymaga kodowania. Łatwa konfiguracja przez Twój zespół. 
Kosztowna integracja API. Problematyczna i kosztowna konfiguracja.
Prosta integracja. Eksport danych .xls. Modyfikacja makr. Import.
Pełna integracja. Problematyczne połączenie z istniejącymi systemami.
Tylko jeden krok. Bez zbędnej ingerencji. Bardzo prosta konfiguracja.
Okrojona integracja. Tylko niektóre systemy mogą być zintegrowane.
Bez ograniczeń w integracji. 100% Twoich systemów ma eksport danych.
Sztywne rozwiązanie. Każda zmiana pochłania dużo czasu i budżetu.
Elastycznie zmieniaj co chcesz. Wystarczy dostosować ustawienia.
Znaczne obciążenie IT. Ograniczone zasoby mają inne priorytety.
100% niezależności w procesie. Robicie to sami.
waldemar hlebowicz

Absolutnie nie wierzyłem w zapewnienia, że wdrożenie będzie szybkie, pochłonie tylko 2-3 dni pracy moich managerów i że unikniemy problemów informatycznych. Bardzo zaskoczył mnie fakt, że po 2 tygodniach od startu pracowaliśmy w inny sposób, a pracownicy od razu widzieli korzyści.

Katarzyna Fita
Ringier Axel Springer, Accounting Director
Pakiet Harmodesk Premium– inteligentny sposób na zapewnienie ROI

Wdrożenie Harmodesk. BEP w 3 miesiące. Gwarantowane ROI.

1–2 tygodni

1.  Mapujemy Twój obecny proces, informacje o zadaniach, matrycę umiejętności

1–2 tygodni

2. Konfigurujemy system szyty na miarę. Aby w 100 proc. pasował do Twoich potrzeb

6–8 tygodni

3. Testujemy nowy styl pracy. Cieszysz się pierwszymi efektami. Widzisz różnicę

waldemar hlebowicz

Zmieniliśmy nasze podejście – teraz skupiamy się na optymalizacji. Kiedy wpływa nowa umowa, nie musimy zatrudniać dodatkowych pracowników. Zwrot z inwestycji w projekt to ponad 347% po 12 miesiącach.

Tomasz Brożyna
Regional COO East Europe