Deleguj zadania we właściwym czasie do odpowiednich pracowników. Dzięki systemowi zadbasz o zachowanie priorytetów i zapobiegniesz poślizgom w realizacji pracy.
Zobacz rozwiązania
.png)
.png)
System umożliwia sprawne zarządzanie backlogiem. Zadania są na bieżąco rozdzielane w kolejności priorytetów i trafiają do właściwych pracowników. Priorytetowe, opóźnione zadania są realizowane w pierwszej kolejności.
Dzięki kompleksowym danym masz rzetelne informacje na temat błędów i braków. Jesteś w stanie je wyeliminować i zyskujesz twarde argumenty do rozmowy z pracownikami, klientami i biznesem.
Mając szczegółowe dane łatwo zidentyfikujesz przyczyny opóźnień i jesteś w stanie wyeliminować je, zanim doprowadzą do większych problemów. Wiesz, ile czasu i ludzi potrzebujesz do realizacji zadań – masz system wczesnego ostrzegania przed rosnącym backlogiem.
Sprawnie organizując pracę zespołu — co umożliwia optymalizacja procesów biznesowych oraz automatyzacja zarządzania zadaniami i ich priorytetyzacja— w zaledwie kilka tygodni, możesz uwolnić 16 proc. swojego czasu oraz czasu innych liderów. W tym krótkim terminie jesteś dodatkowo w stanie uwolnić 12 proc. czasu pracowników liniowych.
Sprawdź, ile extra godzin możecie uwolnić dzięki Harmodesk w ciągu kilku miesięcy — skorzystaj z kalkulatora uwolnionego czasu, który stworzyliśmy na podstawie doświadczeń w ponad 500 zespołach Business Services oraz Back/Middle Office.
Terminowość realizacji zadań i umiejętność szybkiego czyszczenia backlogu to ważne "kompetencje" zespołu świadczące o efektywności organizacji. Pracownik zawsze realizujący pracę terminowo to przykład dla innych pracowników, a w przypadku, gdy umiejętność ta nie dotyczy jednej osoby, ale całego zespołu, jest to skarb dla organizacji. Czy lider jest w stanie wprowadzić terminowość realizacji pracy, jako "kompetencję" całego zespołu lub organizacji? Istnieją różne sposoby na zarządzanie backlogiem i unikanie opóźnień w realizacji pracy zespołu, ale najlepiej jest w tym celu wprowadzić systemowe rozwiązania.
Zobacz: Jak zorganizować pracę zespołu w trzech krokach?
Co zrobić, aby pracownik realizował wszystkie zadania w terminie? Jednym z najczęściej popełnianych błędów jest ograniczenie się managerów do metody kija i marchewki w zespole. Choć to ważne, jednak zwykle nie działa tak jakbyś chciał. Aby uzyskać zamierzony efekt istnieją inne sposoby oparte o sprawdzone rozwiązania. Należy tu podkreślić, jak bardzo ważne jest wprowadzenie środowiska pracy nadającego energii i tempa pracy.
Mając w zespole lub całej organizacji odpowiednie środowisko pracy jesteś na prostej drodze do realizacji swojego celu. Dlaczego to takie ważne i co należy zrobić, aby szybko wprowadzić zespół na optymalne tory i zagwarantować firmie?
Dowiedz się, od czego w praktyce zależy sprawne zarządzanie pracą zespołu, jak w praktyce wprowadzić system sprzyjający przepływowi informacji o bieżących statusach realizacji pracy i odciąża managera od angażującego i wysysającego energię doglądania bieżących postępów pracy twojego zespołu. Zrozumienie problemu na czym polega odpowiednio wprowadzone usprawnienie ułatwi: przełomowa transformacja dokonana w jednej z dużych firm.
Warunki, w których zespół realizuje zadania zgodnie z przyjętymi dotychczas zasadami należy tak zoptymalizować, aby każdy z pracowników był w stanie zajmować się tylko - i aż - tym, co potrafi robić najlepiej, po co został zatrudniony i co daje największą wartość firmie. Czyli realizacją zadań, do wykonywania których ma kompetencje (a jeszcze lepiej jeżeli przejawia względem nich swoje preferencje).
W sytuacji, w której rozdzielanie zadań odbywa się zgodnie z dostępnością pracowników, według ich kompetencji i preferencji, każdy z pracowników wie co i na kiedy ma zrobić. Informacje na ten temat są dostępne dla wszystkich w jednym miejscu. Zespół może skupić uwagę na realizacji zadań, które z różnych systemów zbiera automat i rozdziela zgodnie z powyższymi warunkami i priorytetami biznesowymi.
Zobacz od czego w praktyce zależy terminowość realizacji zadań twojego zespołu, co zrobić, gdy pojawi się spiętrzenie pracy oraz, jak odpowiednio reagować w sytuacji braku informacji o statusach realizacji zadań oraz jak zapewnić pełną przejrzystość i zaufanie w pracy zespołu.
Z jednej strony każdy pracownik realizuje jedno zadanie w tym samym czasie, po realizacji którego przystępuje do realizacji kolejnego. Z drugiej strony wie, że system IT przydziela zadania sprawiedliwie. Wszyscy pracownicy pracując w transparentnych warunkach są w stanie wykonywać więcej zadań w tym samym czasie, a cały zespół staje się bardziej efektywny i możesz zminimalizować ryzyko opóźnień.
Kolejnym, nie mniej ważnym elementem jest pytanie: a co jeżeli moja firma już teraz ma zaległości? Jak nadrobić zaległości? Jak szybko wyczyścić backlog? Produkt oferuje niezbędne rozwiązania, dzięki którym jesteś w stanie szybko pozbyć się tych problemów, nadrobić zaległości i wyczyścić backlog.
Dzień do dnia, tydzień do tygodnia, miesiąc do miesiąca - twoja organizacja staje się efektywna. Wpływa to na wzrost jej wartości.
Zobacz, jak w praktyce działa system w przypadku wzrostu zaległości pracy, jak wpływa na wzrost terminowości zespołu i jak szybko wyczyścić backlog.
"85 proc. faktur czekało w kolejce dłużej niż 5 dni, rekordziści — dobrze ponad 100 dni. Obecnie KPI jest realizowany codziennie i wszystkie faktury, które nie mają wstrzymań są realizowane w jeden dzień."
Otrzymasz od nas regularnie praktyczne inspiracje. Będziesz również na bieżąco z nowymi informacjami o webinarach, szkoleniach, raportach, artykułach oraz innych aktualnych działaniach i wydarzeniach.
.webp)
.png)
.png)
